急がしいのに職人から電話で現場に呼び出される・・
今すぐできる！現場に行かなくていい仕事術。
職人からの質問は現場に行かずに解決、現場監督のスマート仕事術！
こんにちは元現場監督のマサキです。（プロフィール）
忙しいのに割り込んでくる電話って正直イラッとしますよね。そこでちょっとした図面に対する職人さんからの質問などの電話や疑問などに事務所にいながら詳細に解決できるスマートな仕事術を解説します。
前書き
平成18年、今から10年前ですが僕が現役の所長時代に大手ゼネコン大○組の知り合いの方の誘いで、地山掘削の作業主任者の講習の見学に行きました。
そこで講師の方がまず言ったのは、「職長はパソコンくらい使えないとダメですよ。」でした。
当時はまだガラケーの時代でしたが、講師の言うとおりスマホの時代が来ました。職人さんのほとんどがスマホを持っているでしょう。であるなら図面に対する質問などは事務所にいながら解決するのが昨今の仕事術と言うものです。
無料のストレージサービスを使いまくろう！
まずは図面の見方などの質問の電話が掛かってきたら、質問に応じた回等用の図面や解説テキストのファイルを新規作成で作っておきましょう。送信相手のメールアドレスも必要です、これで下準備は終わりです。
グーグルなどの検索で「無料 ストレージ」と検索すると以下の画面がでますので「容量無制限の無料オンラインストレージ」をクリックしてください。（完全無料なのでご安心を。）
次いで下の画面が表示されます。
上の・ファイルをアップロード・写真をアップロード・スクリーンショット・画像をアップロードのいずれかを質問の回等に応じて選びクリックします。
基本的には上の下準備で用意した解説用のファイルをアップロードすれば終わりになりますのでここでは一番左の・ファイルをアップロードを選択して説明します。
・ファイルをアップロードをクリックすると下の画面に変わるので中央のオレンジ色のアップロードボタンをクリックします。
アップロードボタンをクリックすると、自身のパソコンまたはスマホ内部のファイルデータが表示されます。そこで準備した回答用のファイルを選択し開くをクリックします。
開くをクリックした時点でアップロードが自動的に始まります。パスワードの項目がありますが必要と思えばパスワードを設定できますが必要はないでしょう。保存期間も無期限まで選べます。
自身のパソコンの「開く」をクリックしたら、画面を下に少しスクロールすると以下の画面が出てきます。
・アップロードが完了しました。と表示され下の進行バーが全て赤くなっていればアップロードは終わっています。
下の”ダウンロードURLを開く”に表示されているURLをコピーし、職人さんのスマホにメールで送信すれば終わりです。
作ったファイルを職人さんがスマホで開いて見れば解決です！
※送信する相手のスマホにアドビアクロバットリーダーが必要です、無料のアプリなのでインストールしておいてもらいましょう。
時間＝命と直結しています！仕事はスマートに！
現場に行って説明しなければならない事案は必ずありますが、図面に対する質問などは説明した手順でクラウドサービスを使えば十分です。
「現場に行ったほうが早いのでは？」
そう思われるとがっかりです・・(´･ω･`)ｶﾞｯｶﾘ･･･
これだけ時代がクラウドソーシング化している中で、現場係員に一台ずつタブレットも支給していない会社だとしたら軽く危険信号が点滅していると考えていいと思います。
長時間残業や、その未払いなどが大きな社会問題となっている今日、時間の有功利用は残業時間の削減に繋がります、そのなかで大きな役割を果たしているのがクラウドサービスです。
職人さんも時代に追いついてもらわいといけない、という視点で考えアグレッシブに思考転換をしていかないと建設業界自体がガラパゴス化していくでしょう。
◆-ワーク・シフト ― 孤独と貧困から自由になる働き方の未来図〈2025〉
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